信息处组织进行智慧校园应用业务系统使用沟通会

[日期:2020-05-12]
来源:信息处 作者:曹姝婷
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  5月11日,信息处在软件楼105小会议室组织进行智慧校园应用业务系统使用沟通会,信息处徐健锐主任、应用系统建设及数据管理条口的曹姝婷老师,教科研处陈卉、韦昊、黄磊三位主任及教科处各系统管理员,校长办公室居忠诚主任及公文管理员茆丹老师,全程或分模块分时段参与沟通会,会议由信息处徐主任主持,大唐软件汪传辉工程师负责沟通说明。

  第一阶段,大唐软件汪传辉工程师和徐健锐主任及曹姝婷老师沟通说明整个智慧校园应用业务系统的体系架构,从基础数据、行政办公、教务管理、学生管理、公文系统、教科研、资源库、在线教学平台等几大业务模块进行简要介绍,着重介绍了用户管理、权限管理、角色管理、字典管理、字段管理、群组管理、人脸识别、工资管理、问卷调查、教职工考勤及APP使用等功能块。曹姝婷老师就之前使用数据准备和权限配置过程中遇到的一些问题和汪工进行了交流,汪工现场配置了人脸识别的接口KEY,用APP现场测试了教职工考勤功能块。

  第二阶段,大唐软件汪工和教科研处各位主任及管理员详细介绍了教务管理的各项功能,涉及排课管理、课表管理、成绩管理、补考管理、评语管理、教学评价等模块,六步排课功能清楚呈现了排课所涉及各个步骤及所需完成的工作,张菊燕老师详细询问了排课、调课中的相关问题,刘玲珺老师就成绩管理和补考成绩管理中的问题进行了沟通,焦忠银老师对是否能直接对接省、国网中职系统表示关注,黄磊主任对分管的教科研管理功能块及教学大赛视频资源库建设表达了自己的意见,汪工演示了相关功能模块,对于沟通过程中个别暂不具备的功能,汪工也进行了记录,待后续再行协商解决。

  第三阶段,大唐软件汪工和校长办公室居忠诚主任及茆丹老师沟通了公文系统相关的各项功能,着重对收文和发文管理的流程进行了梳理,汪工现场配置了收发文工作流,待系统正式使用后学校的收发文将全部通过系统完成,所有过程可追述可管理,并能实现公文的自动归档。

  沟通会结束后,徐主任和大唐软件汪工沟通了后续工作相关事宜,信息处将针对智慧校园应用业务系统的使用在原应用系统建设及数据管理条口基础上设置技术支持团队,做好数据准备、权限调研和配置、试点运行、培训和全面投入使用等一系列工作,争取早日将学校智慧校园应用业务系统投入使用,方便学校的教育教学及管理工作。

  学校也正在和大唐软件合作推进智慧校园应用服务融合平台建设工作,现正处于紧张的开发阶段,预计7月初将会推出一个较为完善的版本,该平台是整个智慧校园应用服务体系的基础性平台,将统一门户、统一认证、统一数据标准,将建立学校的数据仓库,所有的业务系统将在该平台上做对接,可建立第三方应用仓库,并由该平台实现和省网、国网中职系统的无缝对接,这也是我校和大唐软件推进战略合作的重要落脚点。

 

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